نحوه اضافه کردن زیرنویس در پاورپوینت

آموزش نحوه اضافه کردن زیرنویس در پاورپوینت

اضافه کردن زیرنویس به ارائه شما می‌تواند تفاوت عمده‌ای در وضوح و دسترسی‌پذیری ایجاد کند. چه در کلاس درس، وبینار یا جلسه کاری ارائه دهید، زیرنویس‌ها به مخاطبان شما کمک می‌کنند تا راحت‌تر مطالب را دنبال کنند. اگر در مورد نحوه اضافه کردن زیرنویس به پاورپوینت کنجکاو هستید، این راهنما شما را گام به گام با زیرنویس‌های زنده، زیرنویس‌های ضبط شده و تنظیمات سفارشی‌سازی آشنا می‌کند.

در سایت اسلاید داک در بخش فرمت پاورپوینت می توانید انواع تم و قالب پاورپوینت را دانلود کنید.

زیرنویس در پاورپوینت چیست؟

زیرنویس‌ها در پاورپوینت یک ویژگی دسترسی مبتنی بر هوش مصنوعی و بلادرنگ در مایکروسافت ۳۶۵ هستند که کلمات گفتاری را در طول ارائه به زیرنویس‌های روی صفحه تبدیل می‌کنند. آن‌ها به ارائه‌دهندگان اجازه می‌دهند زیرنویس‌های زنده را به همان زبان نمایش دهند یا آن‌ها را برای مخاطبان متنوع، چندزبانه یا کم‌شنوا به زبان‌های مختلف ترجمه کنند.

چگونه زیرنویس زنده را در پاورپوینت فعال کنیم؟

اگر می‌خواهید هنگام صحبت کردن زیرنویس خودکار داشته باشید، پاورپوینت به شما امکان می‌دهد زیرنویس زنده را در حالت نمایش اسلاید فعال کنید.

برای یادگیری نحوه اضافه کردن زیرنویس در پاورپوینت در طول ارائه زنده، این مراحل را دنبال کنید:

• باز کردن برگه نمایش اسلاید: در نمای ویرایش، روی برگه نمایش اسلاید در نوار ابزار پاورپوینت کلیک کنید.
• فعال کردن زیرنویس‌ها(Subtitles): گزینه‌ی «Always Use Subtitles» را علامت بزنید.
• دسترسی به تنظیمات زیرنویس: برای سفارشی‌سازی زبان و محل قرارگیری زیرنویس، روی تنظیمات زیرنویس کلیک کنید.
• انتخاب زبان‌های گفتاری و زیرنویس: زبانی را که می‌خواهید صحبت کنید و زبانی را که باید روی صفحه نمایش داده شود، انتخاب کنید.
• میکروفون خود را انتخاب کنید: برای دقت تشخیص بهتر، ورودی میکروفون صحیح را انتخاب کنید.
• تنظیم موقعیت زیرنویس: انتخاب کنید که زیرنویس‌ها در زیر، بالا یا روی اسلاید نمایش داده شوند.
• شروع ارائه: نمایش اسلاید را شروع کنید و همزمان با صحبت شما، زیرنویس‌ها به طور خودکار ظاهر می‌شوند. می‌توانید برای روشن یاخاموش کردن زیرنویس‌ها، دکمه J را فشار دهید.

این روش برای سخنرانی‌های زنده، وبینارها و جلساتی که وضوح در زمان واقعی ضروری است، ایده‌آل است.

چگونه به یک ارائه پاورپوینت ضبط شده زیرنویس اضافه کنیم؟

اگر ارائه شما شامل صدا یا تصویر از پیش ضبط شده است، می‌توانید با استفاده از یک فایل زیرنویس، زیرنویس اضافه کنید.

در اینجا نحوه اضافه کردن زیرنویس در پاورپوینت برای رسانه‌های ضبط شده آورده شده است:

• درج رسانه در اسلاید: فایل ویدیویی یا صوتی خود را به اسلاید اضافه کنید.
• انتخاب فایل رسانه: روی شیء ویدیویی یا صوتی درج شده کلیک کنید.
• باز کردن برگه پخش: در نمای عادی، برگه پخش را که ظاهر می‌شود انتخاب کنید.
• درج فایل عنوان: روی درج عنوان‌ها کلیک کنید و از منوی کشویی، گزینه درج عنوان‌ها را انتخاب کنید.
• آپلود فایل .vtt: فایل زیرنویس .vtt خود را مرور و انتخاب کنید.
• پخش و تأیید: رسانه را پخش کنید تا از نمایش صحیح زیرنویس‌ها و همگام‌سازی آنها با صدا اطمینان حاصل شود.

چگونه تنظیمات زیرنویس را در پاورپوینت تنظیم و بهبود بخشیم؟

سفارشی‌سازی تنظیمات زیرنویس، خوانایی و دقت را بهبود می‌بخشد. در زیر تنظیمات مهمی که باید قبل از ارائه انجام دهید، آورده شده است.

۱. تغییر زبان زیرنویس

پاورپوینت به شما امکان می‌دهد هم زبان گفتاری و هم زبان نمایش زیرنویس را انتخاب کنید. این قابلیت هنگام ارائه به مخاطبی که ممکن است نیاز به ترجمه داشته باشد، مفید است.

۲. تغییر محل نمایش زیرنویس‌ها در اسلاید

می‌توانید زیرنویس‌ها را در زیر، بالا یا روی اسلاید قرار دهید. انتخاب محل صحیح، تضمین می‌کند که زیرنویس‌ها نمودارها یا تصاویر مهم را مسدود نمی‌کنند.

۳. افزایش دقت زیرنویس

واضح صحبت کنید، از سر و صدای پس‌زمینه دوری کنید و سرعت ثابتی داشته باشید. زیرنویس‌های زنده وقتی تلفظ واضح باشد و جملات با عجله بیان نشوند، دقیق‌تر عمل می‌کنند.

۴. میکروفون مناسب را انتخاب کنید

استفاده از میکروفون خارجی تشخیص زیرنویس را به میزان قابل توجهی بهبود می‌بخشد. همیشه قبل از شروع نمایش اسلاید، از انتخاب دستگاه صحیح اطمینان حاصل کنید.

۵. قبل از ارائه، زیرنویس‌ها را امتحان کنید

یک تست سریع برای نمایش اسلاید اجرا کنید تا زبان، محل قرارگیری و میزان دیده شدن آن را بررسی کنید. این تست تضمین می‌کند که زیرنویس‌ها در طول ارائه اصلی به درستی کار می‌کنند.

نتیجه‌گیری

دانستن نحوه اضافه کردن زیرنویس‌های پاورپوینت می‌تواند به طور قابل توجهی دسترسی، تعامل و وضوح ارائه‌های شما را بهبود بخشد. چه زیرنویس‌های زنده را فعال کنید، چه زیرنویس‌ها را به رسانه‌های ضبط شده اضافه کنید یا تنظیمات زیرنویس را سفارشی کنید، این فرآیند پس از درک مراحل، ساده است. همیشه قبل از ارائه، تنظیمات خود را آزمایش کنید تا از یک تجربه روان برای مخاطبان خود اطمینان حاصل کنید.